İnşaat sektöründe çalışan mühendis, mimar ve teknik elemanlar için şantiye şefliği büyük bir sorumluluk taşır. Ancak birçok şantiye şefi adayı, “Şantiye şefliğim aktif mi?”, “SGK girişim yapılmış mı?”, “Adıma açılmış bir şantiye var mı?” gibi soruların cevabını öğrenmek ister. Bu noktada devreye e-Şantiye Şefi Sorgulama sistemleri girer.
Bu yazıda, e-Devlet üzerinden şantiye şefliği sorgulama nasıl yapılır, hangi platformlar üzerinden kontrol sağlanabilir ve dikkat edilmesi gereken yasal noktalar nelerdir; hepsini adım adım anlatıyoruz.
Neden Şantiye Şefi Sorgulama Yapılmalı?
Bir projeye şantiye şefi olarak atanmış olsanız bile, SGK bildiriminizin yapılmamış olması, ya da proje ruhsatının halen geçerli olmaması gibi durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bu da hem cezai sorumluluk hem de sigorta haklarınız açısından risklidir.
Şantiye şefi sorgulama işlemi ile:
- Adınıza kayıtlı aktif şantiye olup olmadığını
- SGK bildiriminin yapılmış olup olmadığını
- Birden fazla şantiyede çakışma olup olmadığını
- Proje detaylarını (yapı sınıfı, konum, yapı sahibi vb.)
görebilirsiniz.
E-Şantiye Şefi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Şantiye şefliği sorgulama için başvurulabilecek birkaç resmi yöntem vardır. Bunların başında e-Devlet, SGK, meslek odaları ve belediyeler gelir.
1. E-Devlet Üzerinden Şantiye Şefi Sorgulama
Henüz tek tıkla doğrudan “şantiye şefliği” sorgulama ekranı olmasa da, aşağıdaki yollarla bilgi edinebilirsiniz:
A. SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
📍 www.turkiye.gov.tr/sgk-tescil-ve-hizmet-dokumu
Bu sayfadan;
- Şantiye ile ilgili SGK girişinizin hangi firmadan ve hangi tarihte yapıldığını
- Çalıştığınız pozisyon (mühendis, şantiye şefi vb.) kodunu
- Sigorta türünü ve süresini
görebilirsiniz.
B. Belediyeden Ruhsatlı Şantiye Sorgulama (e-Belediye)
Bazı belediyeler (İstanbul, Ankara, İzmir gibi büyükşehirler) kendi e-belediye portalları üzerinden yapı ruhsatı ve şantiye bilgilerini paylaşmaktadır.
Örnek:
- https://e-belediye.ankara.bel.tr
- https://e-belediye.ibb.istanbul
Bu portallarda “yapı ruhsatı sorgulama” bölümünde proje adı, şantiye şefi, yapı denetim firması gibi bilgiler görülebilir.
2. Meslek Odası Üzerinden Sorgulama
Şantiye şefliğini üstlenmek için bağlı olduğunuz meslek odasına (İMO, EMO, MMO, HKMO vb.) kayıtlı olmanız gerekir. Çoğu oda, üyelerinin üstlendiği görevleri içeren bir üyelik paneli sunar.
Örnek:
- org.tr – İnşaat Mühendisleri Odası Üye Giriş
- org.tr – Elektrik Mühendisleri Odası
Bu sistemlerde, hangi projelerde şantiye şefliği yaptığınız görülebilir. Bazı odalar e-imza ile onaylanan şeflik sözleşmelerini de arşivler.
3. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Sistemleri (YAPI.NET)
Bakanlığın proje takip sistemleri olan YAPI.NET, Yapı Müteahhitliği Bilişim Sistemi (YMBIS) gibi platformlar üzerinden şantiye şefliği kayıtları izlenebilir. Ancak bu sistemler genelde profesyonellere (belediye, denetçi, ruhsat veren kurumlar) açıktır. Şantiye şefi olarak kaydınız varsa, bu sistemlerde mutlaka iziniz görünür.
Adınıza Habersiz Şantiye Açılmış Olabilir
Bazı firmalar, şantiye şefliği için sizin haberiniz olmadan adınıza ruhsat onayı alabilir. Bu durum:
- SGK sisteminde çakışma yaratır
- Disiplin suçu sayılabilir (özellikle memurlar için)
- Bir iş kazasında yasal sorumluluk doğurabilir
Bu yüzden düzenli olarak şantiye şefi sorgulaması yapmak, sorumluluğunuzu takip etmek açısından önemlidir.
E-Şantiye Takibi İçin Pratik Tavsiyeler
- Her SGK tescilinizin açıklamasını kontrol edin
- Aynı anda birden fazla SGK girişiniz varsa, nedenini mutlaka araştırın
- Oda üzerinden üzerinize açılan şantiyeleri sorgulayın
- Belediye e-ruhsat sistemlerine zaman zaman girerek projelerinizi kontrol edin
- İşverenin sizi bilginiz dışında bir projeye dahil etmediğinden emin olun
E-Şantiye Şefi Sorgulama, Yasal Güvence İçin Şart
Şantiye şefi olarak adınıza kayıtlı projeleri takip etmeniz, SGK, ruhsat ve yasal sorumluluklarınız açısından çok önemlidir. e-Devlet, meslek odaları ve belediye portalları üzerinden sorgulama yaparak şantiye kaydınızı kontrol altında tutabilirsiniz.
Unutmayın:
Habersiz atanmış bir şantiye şefliği dahi, hukuken sizi sorumlu tutabilir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
SGK hizmet dökümünde şantiye şefliği yazmazsa ne yapmalıyım?
İşverenle görüşüp kayıt yapılmış mı kontrol edin. SGK müdürlüğüne de başvurabilirsiniz.
Adıma açılan bir şantiyeden haberim yoksa ne yapmalıyım?
Meslek odasına ve ilgili belediyeye dilekçeyle başvurup kaydın iptalini isteyebilirsiniz.
E-Devlet’te doğrudan şantiye şefi sorgulama sayfası var mı?
Hayır, şu an doğrudan böyle bir ekran yok. Ancak SGK dökümleriniz ve ruhsat detayları üzerinden dolaylı yolla sorgulama yapabilirsiniz.